Checklist VeriFactu: Guia completa para cumplir con la normativa

Checklist VeriFactu: Guia completa

Este checklist te ayuda a revisar todos los puntos necesarios para que tu facturacion cumpla con los requisitos de VeriFactu. Usalo antes de emitir facturas y revisalo periodicamente.

Bloque 1: Datos del emisor

• [ ] Nombre o razon social completa - Tal como aparece en el certificado digital
• [ ] NIF del emisor - Verificado y sin errores
• [ ] Direccion fiscal completa - Calle, numero, CP, localidad, provincia
• [ ] Datos de contacto - Email y telefono actualizados
• [ ] Numero de registro mercantil (si aplica)

Bloque 2: Datos del cliente

• [ ] Nombre o razon social del cliente - Completo, sin abreviaturas
• [ ] NIF/CIF del cliente - Verificado antes de emitir
• [ ] Direccion del cliente - Completa con todos los campos
• [ ] Datos de contacto del cliente - Para envio de factura

Bloque 3: Datos de la factura

• [ ] Numero de factura - Secuencial, sin saltos ni duplicados
• [ ] Fecha de emision - Formato correcto (DD/MM/AAAA)
• [ ] Fecha de operacion (si difiere de la emision)
• [ ] Serie de facturacion - Coherente con el tipo de operacion
• [ ] Descripcion clara del servicio/producto - Con suficiente detalle

Bloque 4: Importes y desglose

• [ ] Base imponible - Calculada correctamente
• [ ] Tipo de IVA aplicado - Verificar segun operacion (21%, 10%, 4%, 0%)
• [ ] Cuota de IVA - Resultado del calculo
• [ ] Retenciones (si aplican) - IRPF u otras
• [ ] Total factura - Suma correcta de todos los conceptos
• [ ] Forma de pago - Indicada claramente
• [ ] Fecha de vencimiento - Si aplica

Bloque 5: Requisitos tecnicos

• [ ] Certificado digital vigente - No caducado
• [ ] Software compatible - Verificado con el proveedor
• [ ] Conexion con AEAT - Configurada y probada
• [ ] Backup de datos - Sistema de copias activo

Bloque 6: Control documental

• [ ] Registro interno - Cada factura queda registrada
• [ ] Numeracion sin huecos - Verificar secuencia
• [ ] Proceso de rectificacion - Documentado
• [ ] Conservacion - Minimo 4 anios

Como usar este checklist

1. Antes de emitir: Revisa los bloques 1-4 para cada factura
2. Mensualmente: Verifica el bloque 5 (tecnicos) y 6 (control)
3. Trimestralmente: Revision completa de todos los bloques
4. Ante cambios: Cuando cambie tu software, procesos o datos fiscales

Errores frecuentes que evitar

• Dejar campos de descripcion demasiado genericos
• No verificar el NIF del cliente antes de emitir
• Saltos en la numeracion por facturas anuladas mal gestionadas
• Descripciones que no reflejan la operacion real
• Fechas de operacion incorrectas

Cuando actualizar el checklist

Revisa y actualiza este checklist cuando:

• Cambies de software de facturacion
• Haya actualizaciones normativas
• Detectes errores recurrentes
• Incorpores nuevos tipos de operaciones
• Cambien tus datos fiscales