Plantilla de factura compatible con VeriFactu

Plantilla de factura compatible con VeriFactu

Una plantilla bien estructurada es la base para cumplir con VeriFactu. Aqui encontraras los campos obligatorios y recomendaciones para crear tus propias facturas.

Estructura de la plantilla

Cabecera de la factura

```

FACTURA

Numero: [SERIE]-[NUMERO]

Fecha de emision: [DD/MM/AAAA]

Fecha de operacion: [DD/MM/AAAA] (si difiere)

```

Datos del emisor

```

[NOMBRE O RAZON SOCIAL]

NIF: [NUMERO]

Direccion: [CALLE, NUMERO]

[CODIGO POSTAL] [LOCALIDAD] ([PROVINCIA])

Tel: [TELEFONO]

Email: [EMAIL]

```

Datos del cliente

```

Cliente:

[NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL CLIENTE]

NIF/CIF: [NUMERO]

Direccion: [CALLE, NUMERO]

[CODIGO POSTAL] [LOCALIDAD] ([PROVINCIA])

```

Cuerpo de la factura

Desglose de importes

```

Base imponible: [XXX,XX €]

IVA (21%): [XX,XX €]

-----------------------

TOTAL FACTURA: [XXX,XX €]

```

Pie de factura

```

Forma de pago: [Transferencia/Domiciliacion/...]

Cuenta: [IBAN]

Vencimiento: [DD/MM/AAAA]

[Texto legal si aplica]

```

Campos obligatorios segun VeriFactu

Siempre obligatorios

• Numero de factura (unico y secuencial)
• Fecha de emision
• Nombre y NIF del emisor
• Nombre y NIF del receptor
• Descripcion de la operacion
• Base imponible
• Tipo impositivo
• Cuota tributaria
• Importe total

Obligatorios segun el caso

• Fecha de operacion (si difiere de la emision)
• Numero de serie (si usas varias series)
• Referencias a facturas anteriores (en rectificativas)
• Motivo de exencion (si aplica IVA 0%)

Consejos para la descripcion

La descripcion es uno de los campos mas importantes. Debe ser:

• Especifica: No uses "servicios profesionales" sin mas detalle
• Verificable: Que permita identificar la operacion
• Completa: Incluye periodo si es un servicio continuado

Ejemplos de buenas descripciones

Como adaptar la plantilla

1. Anade tu logo en la cabecera (no obligatorio pero recomendable)
2. Ajusta los campos segun tu tipo de operaciones
3. Incluye texto legal si tu sector lo requiere
4. Configura la numeracion segun tus series
5. Revisa el formato de fechas e importes

Formatos recomendados

• Fechas: DD/MM/AAAA (ejemplo: 15/01/2026)
• Importes: Con separador de miles y dos decimales (1.234,56 €)
• NIF: Sin espacios ni guiones (12345678A)
• Telefonos: Con prefijo si incluyes internacionales

Errores comunes en plantillas

• Olvidar el NIF del cliente en facturas simplificadas
• Descripciones genericas que no identifican la operacion
• Fechas en formato incorrecto
• Falta de desglose de IVA
• Numeracion que reinicia cada anio sin indicar serie