Software de facturacion para clinicas dentales compatible con VeriFactu

Facturacion para clinicas dentales

Gestiona la facturacion de tu clinica dental de forma simple y cumpliendo con VeriFactu. Menos tiempo en papeles, mas tiempo para tus pacientes.

Los retos de facturar en una clinica dental

Las clinicas dentales tienen necesidades de facturacion muy especificas:

Variedad de tratamientos

• Consultas y revisiones
• Tratamientos de ortodoncia (pagos fraccionados)
• Implantes y protesis
• Limpiezas y blanqueamientos
• Urgencias dentales

Cada tipo de tratamiento puede requerir un tipo de factura diferente.

Gestion de pacientes

• Historiales clinicos vinculados a facturas
• Datos personales que proteger (RGPD)
• Comunicaciones de seguimiento
• Recordatorios de citas y pagos

Pagos fraccionados

Muchos tratamientos dentales se pagan en varios plazos:

• Presupuesto inicial
• Pagos parciales durante el tratamiento
• Facturacion por fases completadas
• Control de lo cobrado vs lo pendiente

Colaboraciones con aseguradoras

• Facturacion diferenciada por tipo de paciente
• Requisitos especificos de cada aseguradora
• Formatos de factura concretos
• Tiempos de cobro variables

Que exige VeriFactu a las clinicas dentales

Como cualquier negocio que emite facturas, las clinicas dentales deben cumplir con VeriFactu:

Datos obligatorios en cada factura

Tratamientos exentos de IVA

Los servicios sanitarios prestados por profesionales colegiados estan exentos de IVA (art. 20.1.3 LIVA). Esto debe indicarse correctamente en la factura.

Trazabilidad

Cada factura debe poder rastrearse y vincularse a:

• El tratamiento realizado
• El paciente atendido
• El profesional que lo realizo
• La fecha del servicio

Funcionalidades que necesita una clinica dental

Gestion de pacientes integrada

• Ficha completa del paciente
• Historial de tratamientos
• Vinculacion con facturas emitidas
• Datos de contacto actualizados

Catalogo de tratamientos

• Lista de servicios con precios
• IVA aplicable (exento o no)
• Descripciones estandarizadas
• Facilidad para crear presupuestos

Facturacion flexible

• Facturas completas
• Facturas simplificadas (para importes menores)
• Facturas de anticipo (para pagos parciales)
• Facturas rectificativas

Control de cobros

• Estado de cada factura (pagada, pendiente, parcial)
• Recordatorios automaticos
• Conciliacion de pagos
• Reportes de morosidad

Integracion con software de gestion clinica

Si ya usas un software de gestion de clinica dental, Pagoo puede integrarse para:

• Recibir datos de pacientes automaticamente
• Generar facturas desde tratamientos completados
• Sincronizar estados de pago
• Evitar duplicar trabajo

Beneficios para tu clinica

Ahorro de tiempo

Menos errores

• Validacion automatica de datos
• Numeracion sin saltos ni duplicados
• IVA calculado correctamente
• Datos del paciente siempre completos

Mejor imagen profesional

• Facturas bien presentadas
• Logo de la clinica incluido
• Envio por email directo
• PDF profesional

Cumplimiento garantizado

• Compatible con VeriFactu
• RGPD cumplido
• Datos seguros y respaldados
• Actualizaciones automaticas

Caso practico: Clinica Dental Sonrisa

Situacion inicial:

• 2 dentistas, 3 auxiliares
• 150 facturas/mes
• Facturacion manual con Word
• Errores frecuentes en datos de pacientes
• Sin control de cobros real

Despues de implementar Pagoo:

• Tiempo de facturacion: de 45 min/dia a 10 min/dia
• Errores en facturas: de 8-10/mes a 0
• Reclamaciones de pacientes: eliminadas
• Control de cobros: en tiempo real
• Exportacion a gestoria: automatica

*"Ahora se exactamente cuanto me deben, quien y desde cuando. Antes era un caos de papeles."*

— Dra. Laura Gomez, directora

Como empezar

Paso 1: Prueba gratuita

Registrate y tendras acceso completo durante 14 dias. Sin tarjeta de credito.

Paso 2: Configura tu clinica

• Anade los datos de la clinica
• Configura los tratamientos habituales
• Importa o crea pacientes

Paso 3: Emite tu primera factura

En menos de 5 minutos tendras tu primera factura lista y enviada.

Paso 4: Conecta con tu software actual (opcional)

Si usas un software de gestion clinica, podemos integrarlo para automatizar el proceso.

Preguntas frecuentes

Los servicios dentales llevan IVA?

Depende. Los servicios de diagnostico, prevencion y tratamiento de enfermedades estan exentos (art. 20.1.3 LIVA). Los tratamientos esteticos no exentos llevan 21%.

Puedo facturar tratamientos a largo plazo en varias facturas?

Si. Puedes emitir facturas parciales segun avanza el tratamiento y llevar control de lo facturado.

Como gestiono pacientes de aseguradoras?

Puedes crear diferentes tipos de cliente y configurar facturacion especifica para cada aseguradora.

Se integra con mi software de gestion clinica?

Pagoo tiene API abierta y puede integrarse con la mayoria de software de gestion. Consultanos tu caso.

Como protejo los datos de mis pacientes?

Pagoo cumple con el RGPD. Los datos estan cifrados, en servidores de la UE, con acceso controlado.

Planes para clinicas dentales

Plan Autonomo (dentista individual)

7,90€/mes

• 1 usuario
• Facturas ilimitadas
• Gestion de pacientes
• Compatible VeriFactu

Plan Pyme (clinica pequena)

24,90€/mes

• Hasta 3 usuarios
• Facturacion recurrente
• Reportes avanzados
• Soporte prioritario

Plan Empresa (clinica grande o grupo)

75€/mes

• Usuarios ilimitados
• API e integraciones
• Soporte dedicado
• Onboarding personalizado