Que es VeriFactu: Guia completa sobre el nuevo sistema de facturacion

Que es VeriFactu: Todo lo que necesitas saber

VeriFactu es el nuevo sistema de la Agencia Tributaria (AEAT) para la verificacion y control de facturas en Espana. Su objetivo es garantizar que las facturas emitidas cumplan con los requisitos legales y sean trazables desde su emision.

Definicion simple de VeriFactu

VeriFactu (Verificacion de Facturas) es un marco normativo que establece como deben generarse, almacenarse y comunicarse las facturas a la AEAT. No es un software ni una aplicacion, sino un conjunto de requisitos tecnicos y operativos que tu sistema de facturacion debe cumplir.

En terminos practicos, VeriFactu implica:

• Generacion de facturas con datos completos siguiendo un formato estandarizado
• Registro inmediato o casi inmediato de cada factura emitida
• Trazabilidad total de todas las operaciones de facturacion
• Comunicacion con la AEAT de forma automatica o semiautomatica

Por que se ha creado VeriFactu

La AEAT ha implementado VeriFactu con varios objetivos:

Reducir el fraude fiscal

El sistema permite verificar en tiempo real que las facturas emitidas son reales y contienen datos correctos, dificultando la emision de facturas falsas o manipuladas.

Simplificar las obligaciones tributarias

A largo plazo, VeriFactu pretende reducir la carga administrativa al automatizar parte del proceso de comunicacion con Hacienda.

Mejorar la trazabilidad

Cada factura queda registrada con un identificador unico, lo que permite rastrear cualquier operacion y detectar inconsistencias.

Armonizacion europea

VeriFactu se alinea con las directivas europeas de facturacion electronica, preparando a las empresas espanolas para operar en un marco comun.

A quien afecta VeriFactu

VeriFactu afecta a todos los profesionales y empresas que emiten facturas en Espana:

Excepciones limitadas: Existen algunas excepciones para regimenes especiales (Canarias, Ceuta, Melilla) y determinados tipos de operaciones, pero la mayoria de negocios estan obligados.

Que cambia con VeriFactu

Antes de VeriFactu

• Cada negocio usaba su propio sistema de facturacion
• No habia comunicacion automatica con la AEAT
• El control se hacia a posteriori, en inspecciones
• Los formatos de factura variaban segun el software

Con VeriFactu

• Los sistemas de facturacion deben estar homologados
• Existe comunicacion automatica o casi automatica con la AEAT
• El control es en tiempo real o casi real
• Los datos de factura siguen un formato estandarizado

Requisitos basicos de VeriFactu

Para cumplir con VeriFactu, tu facturacion debe incluir:

Datos obligatorios en cada factura

• Numero de factura unico y secuencial
• Fecha de emision y, si difiere, fecha de operacion
• Datos completos del emisor (nombre, NIF, direccion)
• Datos completos del receptor
• Descripcion detallada de la operacion
• Base imponible, tipo de IVA y cuota
• Importe total

Requisitos tecnicos

• Sistema de facturacion homologado
• Generacion de hash o huella digital por factura
• Capacidad de comunicacion con la AEAT
• Registro inalterable de facturas emitidas

Como prepararse para VeriFactu

Paso 1: Evalua tu situacion actual

Revisa como facturas actualmente:

• Que software usas?
• Cumple ya con los requisitos?
• Tiene prevista actualizacion para VeriFactu?

Paso 2: Elige un software compatible

Si tu sistema actual no se actualizara, busca alternativas:

• Que este ya homologado o en proceso
• Que tenga soporte activo
• Que se adapte a tu tipo de negocio

Paso 3: Revisa tus plantillas y procesos

Asegurate de que tus facturas incluyen todos los campos obligatorios y que tu proceso de emision es ordenado.

Paso 4: Forma a tu equipo

Si hay mas personas involucradas en la facturacion, asegurate de que conocen los nuevos requisitos.

Preguntas frecuentes sobre VeriFactu

VeriFactu es lo mismo que factura electronica?

No exactamente. La factura electronica es un formato de factura. VeriFactu es un sistema de verificacion que puede aplicarse a facturas electronicas y a facturas en papel (aunque con diferentes requisitos).

Necesito cambiar de software?

Depende. Si tu software actual va a actualizarse para cumplir con VeriFactu, no. Si no tiene prevista actualizacion, si necesitaras cambiar.

Que pasa si no cumplo con VeriFactu?

Existen sanciones por no cumplir con la normativa. Ademas, tus facturas podrian no ser validas fiscalmente.

Cuando entra en vigor?

Para grandes empresas en 2025, para pymes y autonomos en 2026. Es recomendable prepararse con antelacion.

Cuanto cuesta adaptarse?

El coste varia segun tu situacion actual. Puede ir desde 0€ (si tu software se actualiza gratis) hasta varios cientos de euros si necesitas cambiar de sistema.

Recursos para profundizar

• Checklist VeriFactu - Lista completa de requisitos
• Requisitos detallados - Analisis en profundidad
• VeriFactu para autonomos - Guia especifica
• Errores comunes - Que evitar

Como puede ayudarte Pagoo

Pagoo es un software de facturacion disenado desde el principio para cumplir con VeriFactu:

• Homologado y actualizado: Cumplimos con todos los requisitos tecnicos
• Facil de usar: No necesitas conocimientos tecnicos
• Validacion automatica: Cada factura se verifica antes de emitirse
• Soporte incluido: Te ayudamos en la transicion